क्षेत्रीय रेलवे को यह सुनिश्चित करना होगा कि किसी भी श्रेणी में अंतिम मांगपत्र रेलवे बोर्ड के अनुमोदित रिक्तियों से अधिक न हो। रेलवे बोर्ड के एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर (एमपीपी) शत्रुघ्न बेहरा ने क्षेत्रीय इकाइयों को पत्र लिखकर भर्ती प्रक्रिया को लचीला बनाने के साथ समय से रिक्तियों के आधार पर भर्ती प्रक्रिया पूरी करने के लिए दिशा-निर्देश जारी कर दिया है।
रेलवे बोर्ड ने आनलाइन इंडेंटिंग (मांगपत्र), भर्ती प्रबंधन प्रणाली (ओआइआरएमएस) और ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम (एचआरएमएस) के इंडेंट प्रबंधन माड्यूल में क्षेत्रीय रेलवे द्वारा तकनीशियनों की रिक्तियों का मूल्यांकन करने के बाद भर्ती के लिए अधिसूचना जारी करने की अनुमति प्रदान की है। भर्ती के लिए अधिकतर श्रेणियों में चिकित्सा मानक, शैक्षिक व तकनीकी योग्यताएं समान होंगी।
इलेक्ट्रिकल विभाग में भर्ती के लिए 16 श्रेणी, इंजीनियरिंग विभाग में भर्ती के लिए नौ श्रेणी, मैकेनिकल विभाग में 22 श्रेणी तथा सिग्नल एंड टेलीकाम विभाग में चार श्रेणी में भर्ती होगी। सभी क्षेत्रीय रेलवे को भर्ती प्रबंधन प्रणाली माध्यम से रेलवे भर्ती बोर्ड बेंगलुरु से परामर्श कर एक सप्ताह के अंदर 51 श्रेणियों में अंतिम संशोधित मांग पत्र प्रस्तुत करना होगा।